Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 7 augustus 2026

Wie zijn wij?

AIAdopt biedt online AI-geletterdheidstrainingen, consultancy en advies aan organisaties in België en Nederland.

Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen uitsluitend gegevens die je zelf aan ons verstrekt:

Via het contactformulier: je naam, e-mailadres, organisatienaam en je bericht.

Via de offerte-configurator: je naam, e-mailadres, organisatienaam, land en optioneel het e-mailadres van de ontvanger van de offerte.

Via de EU AI Act Compliance Checklist: zie de aparte paragraaf hieronder.

Wij verzamelen geen gegevens via cookies of trackingtechnologieën. Zie ons Cookiebeleid voor meer informatie.

Waarvoor gebruiken wij je gegevens?

Offerte versturen: wanneer je een offerte aanvraagt, gebruiken wij je gegevens om de offerte samen te stellen en per e-mail te versturen. Rechtsgrond: uitvoering van een overeenkomst (art. 6.1.b AVG).

Contactverzoek beantwoorden: wanneer je het contactformulier invult, gebruiken wij je gegevens om je vraag te beantwoorden. Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f AVG).

Wij gebruiken je gegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering.

Met wie delen wij je gegevens?

Wij delen je gegevens alleen met de volgende partijen, uitsluitend voor de hierboven genoemde doeleinden:

Resend (e-maildienst) — voor het versturen van offertes, de compliance checklist en contactbevestigingen. Resend verwerkt gegevens in overeenstemming met de AVG. Meer informatie: Resend Privacy Policy

Plausible Analytics (webstatistieken), voor geanonimiseerde bezoekersstatistieken zonder cookies en zonder persoonsgegevens. Alle gegevens worden uitsluitend binnen de Europese Unie verwerkt en opgeslagen. Meer informatie: Plausible Data Policy

Cloudflare (hosting en analytics) — onze website wordt gehost op Cloudflare Pages. Cloudflare Web Analytics verzamelt geanonimiseerde bezoekersstatistieken zonder cookies en zonder persoonsgegevens. Meer informatie: Cloudflare Privacy Policy

Wij verkopen je gegevens niet aan derden. Wij verstrekken je gegevens niet aan partijen buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

Hoe lang bewaren wij je gegevens?

Offertegegevens: maximaal 12 maanden na het versturen van de offerte, tenzij er een klantrelatie ontstaat.

Contactformulier: maximaal 6 maanden na het laatste contact.

EU AI Act Compliance Checklist: zie de aparte paragraaf hieronder.

Klantgegevens: gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna conform de wettelijke bewaarplicht (7 jaar voor boekhoudkundige gegevens).

EU AI Act Compliance Checklist

Vraag je onze checklist aan, dan bewaren wij je naam, je e-mailadres, de sector en het land die je opgeeft, de taal waarin je de checklist aanvroeg, de pagina waarvandaan je de aanvraag deed, het moment van je eerste en je laatste aanvraag en het aantal keren dat je hem hebt aangevraagd.

Wij gebruiken die gegevens voor twee doelen, elk met een eigen grondslag:

1. Het bezorgen van de checklist. Grondslag: je toestemming, die je geeft door het formulier te versturen. Zonder je e-mailadres kunnen wij de checklist niet leveren.

2. Berichten over nieuwe versies van de checklist en over wijzigingen in de EU AI Act. Grondslag: je afzonderlijke toestemming, die je geeft door het vinkje daarvoor aan te zetten. Dat vinkje staat standaard uit en is geen voorwaarde om de checklist te ontvangen. Wij leggen vast wanneer je die toestemming gaf.

Wij delen deze gegevens met drie verwerkers: Resend voor het versturen van e-mail, Neon voor de database waarin de gegevens staan en Cloudflare voor de hosting van de website. Wij verkopen je gegevens niet en geven ze niet door voor doeleinden van derden.

Wij bewaren je gegevens tot twaalf maanden na je laatste aanvraag. Gaf je toestemming voor berichten over nieuwe versies, dan bewaren wij je gegevens tot je die toestemming intrekt.

Je kunt je toestemming op elk moment intrekken via de uitschrijflink in elk bericht dat wij je sturen. Mailen naar info@aiadopt.eu kan ook. Het intrekken van je toestemming raakt niet aan de rechtmatigheid van wat wij daarvoor deden.

Wat zijn je rechten?

Op grond van de AVG heb je de volgende rechten:

Recht op inzage: je kunt opvragen welke gegevens wij van je hebben.

Recht op rectificatie: je kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.

Recht op verwijdering: je kunt vragen om je gegevens te laten verwijderen.

Recht op beperking: je kunt vragen om de verwerking van je gegevens te beperken.

Recht op overdraagbaarheid: je kunt vragen om je gegevens in een gestructureerd, gangbaar formaat te ontvangen.

Recht op bezwaar: je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van je gegevens op basis van gerechtvaardigd belang.

Recht om toestemming in te trekken: als de verwerking is gebaseerd op toestemming, kun je deze op elk moment intrekken.

Voor al deze verzoeken kun je contact opnemen via info@aiadopt.eu. Wij reageren binnen 30 dagen.

Klacht indienen

Als je vindt dat wij niet zorgvuldig met je gegevens omgaan, kun je een klacht indienen bij:

Gegevensbeschermingsautoriteit (België)

Drukpersstraat 35, 1000 Brussel

https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

contact@apd-gba.be

Autoriteit Persoonsgegevens (Nederland)

https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op deze pagina. Bij wezenlijke wijzigingen informeren wij je via de website.