Algemene Voorwaarden
Laatst bijgewerkt: Maart 2026
1. Wie zijn wij?
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten van AIAdopt.
2. Wat bieden wij aan?
AIAdopt biedt de volgende diensten aan:
Online AI-geletterdheidstrainingen: rolspecifieke microtrainingen met toetsing en certificering, gericht op de verplichtingen uit de EU AI Act. De trainingen worden aangeboden als online modules die op eigen tempo gevolgd kunnen worden.
Consultancy en advies: AI Adoptie Assessments, begeleiding bij AI-beleid, en advies over EU AI Act compliance. Consultancy wordt remote geleverd, tenzij anders overeengekomen.
3. Offertes en prijzen
Alle prijzen op de website en in offertes zijn exclusief BTW, tenzij anders vermeld.
Offertes gegenereerd via de website zijn 30 dagen geldig. Een overeenkomst komt tot stand op het moment dat de opdrachtgever de offerte schriftelijk (per e-mail) bevestigt, of wanneer AIAdopt een ondertekend akkoord ontvangt.
De prijzen zijn uniform en niet onderhandelbaar. Er worden geen staffelkortingen gegeven. De prijs op de website is de prijs.
Voor overheden is een apart facturatiepad beschikbaar (bestelbonnen/purchase orders).
4. Trainingen
Toegang: na betaling ontvangt de opdrachtgever toegang tot het trainingsplatform voor het overeengekomen aantal medewerkers. Elke medewerker krijgt een persoonlijk account.
Certificering: na het succesvol afronden van een module (minimaal 70% score op de toets) ontvangt de cursist een certificaat. Het certificaat is 12 maanden geldig. Hercertificering is beschikbaar via het jaarabonnement.
Jaarabonnement: het jaarabonnement omvat toegang tot updates, bijgewerkte content en hertesting. Het abonnement wordt jaarlijks gefactureerd en kan op elk moment worden opgezegd met ingang van de volgende verlengingsdatum.
Open toegang: binnen een organisatie mag elke medewerker alle geactiveerde modules volgen, ongeacht zijn of haar functie. De keuze van de juiste module wordt ondersteund door een keuzewizard.
5. Betaling
Betaling geschiedt online bij het afronden van de inschrijving. De toegang tot het trainingsplatform wordt geactiveerd na ontvangst van de betaling.
Voor organisaties die niet in staat zijn om direct online te betalen — met name overheden en publieke instellingen — geldt een betaaltermijn van 30 dagen na factuurdatum. Dit dient vooraf te worden overeengekomen. Voor deze organisaties is een apart facturatiepad beschikbaar (bestelbonnen/purchase orders).
Bij niet-tijdige betaling is AIAdopt gerechtigd de wettelijke handelsrente in rekening te brengen, vermeerderd met buitengerechtelijke incassokosten.
Het jaarabonnement (vanaf jaar 2) wordt vooraf gefactureerd per jaarlijkse periode.
6. Intellectueel eigendom
Alle trainingsinhoud, materialen, teksten, illustraties, toetsvragen en certificaatsjablonen zijn en blijven eigendom van AIAdopt. De opdrachtgever verkrijgt een niet-exclusief, niet-overdraagbaar gebruiksrecht voor de duur van de overeenkomst.
Het is niet toegestaan om trainingsmaterialen te kopiëren, te verspreiden, te bewerken of beschikbaar te stellen aan derden zonder schriftelijke toestemming van AIAdopt.
7. Aansprakelijkheid
AIAdopt levert trainingen en advies naar beste inzicht en vermogen. De trainingen zijn bedoeld als ondersteuning bij het voldoen aan de AI-geletterdheidsverplichtingen uit de EU AI Act, maar vormen geen juridisch advies.
AIAdopt garandeert niet dat het volgen van de trainingen volledige compliance met de EU AI Act oplevert. De opdrachtgever blijft te allen tijde zelf verantwoordelijk voor het naleven van de geldende wet- en regelgeving.
De aansprakelijkheid van AIAdopt is beperkt tot het bedrag dat de opdrachtgever heeft betaald voor de betreffende dienst, met een maximum van het factuurbedrag over de voorafgaande 12 maanden. AIAdopt is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade of gederfde winst.
8. Overmacht
AIAdopt is niet aansprakelijk voor het niet of niet-tijdig nakomen van verplichtingen als gevolg van overmacht, waaronder begrepen: storingen in het internet of het trainingsplatform, stroomuitval, overheidsmaatregelen, en andere omstandigheden buiten onze controle.
9. Privacy
AIAdopt verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Zie ons Privacybeleid voor meer informatie.
10. Opzegging
De opdrachtgever kan het jaarabonnement op elk moment opzeggen per e-mail naar info@aiadopt.eu. De opzegging gaat in op de eerstvolgende verlengingsdatum. Er vindt geen restitutie plaats van reeds betaalde abonnementsgelden.
Toegang tot het trainingsplatform en eerder behaalde certificaten blijven beschikbaar tot het einde van de lopende abonnementsperiode.
11. Toepasselijk recht en geschillen
Op deze algemene voorwaarden is Belgisch recht van toepassing. Geschillen worden bij voorkeur in onderling overleg opgelost. Indien dat niet lukt, is de rechtbank van het arrondissement van de vestigingsplaats van AIAdopt bevoegd.
12. Wijzigingen
AIAdopt behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen. Bestaande klanten worden bij wezenlijke wijzigingen ten minste 30 dagen van tevoren geïnformeerd. De meest recente versie is altijd beschikbaar op deze pagina.